Fungsi if merupakan fungsi yang sering digunakan dalam aplikasi Ms-excel. Fungsi ini digunakan untuk mengisi suatu sel dengan menguji data yang terdapat dalam sel lain. Bentuk fungsi =if adalah sebagai berikut :
=IF(Kondisi,nilai jika kondisi benar, nilai jika kondisi salah)
Kondisi adalah pernyataan logika untuk menguji isi sel tertentu. Jika kondisi pada sel tertentu sesuai dengan yang diinginkan maka sel tersebut memiliki nilai benar, begitu juga sebaliknya. Pengujian ini dapat dilakukan dengan bermacam-macam cara tergantung dari keadaan dan juga dari jenis data sel yang diuji. Untuk menentukan kondisi yang akan diuji digunakan salah satu operator berikut :
* = untuk menguji apakah isi sel yang bersangkutan sama dengan n.
* > lebih besar dari untuk menguji apakah sel yang bersangkutan lebih besar dari n.
* < lebih kecil dari untuk menguji apakah sel yang bersangkutan lebih kecil dari n.
* >= lebih besar sama dengan dari untuk menguji apakah sel yang bersangkutan lebih besar atau sama dengan n.
* <= lebih kecil sama dengan dari untuk menguji apakah sel yang bersangkutan lebih kecil atau sama dengan n.
* <> tidak sama dengan untuk menguji apakah isi sel yang bersangkutan tidak sama n.
Di dalam menyatakan kondisi, jika terdapat lebih dari satu variable kondisi, kadang-kadang diperlukan juga fungsi AND atau OR
Nilai jika benar adalah nilai/pernyataan jika suatu sel yang diuji sesuai dengan kondisi.
Nilai jika salah adalah nilai/pernyataan jika suatu sel yang diuji tidak sesuai dengan kondisi.
